ADMINISTRACIÓN

La Asamblea General delegará en el Consejo Directivo la administración de la Fundación; quien iniciará labores a partir de su Constitución.

DE LA ASAMBLEA GENERAL

La ASAMBLEA GENERAL es el órgano de administración y sus decisiones son obligatorias para todos los miembros, siempre que hayan adoptado de conformidad con las normas legales y estatutarias, la constituye la reunión de los miembros hábiles o de los delegados legalmente elegidos. Se reunirán en fecha, hora y lugar determinados normalmente siendo convocada por el Consejo Directivo con treinta (30) días, calendario, de anticipación, mediante circular a los asociados hábiles y aviso en la cartelera de la sede de la Fundación.

Las asambleas serán convocadas por el Consejo Directivo durante los meses de enero y febrero, cuando se efectúen en tiempos diferentes a éste serán Asambleas Extraordinarias.

Con el Revisor Fiscal y/o el treinta por ciento (30%) de los miembros, podrán solicitar la convocatoria de una Asamblea Extraordinaria, con anticipación de diez (10) días calendario.

El quórum para las deliberaciones de la Asamblea General será del cincuenta por ciento (50%) más uno de los miembros o los delegados.

Parágrafo: Si dentro de la hora citada la Asamblea no se reúne el quórum los asistentes tomarán decisiones, que serán válidas para los efectos que tienen injerencia.

La Asamblea tomará como presidente (a) y secretario (a) al Presidente (a) y secretario (a) del Consejo Directivo o nombrará el reemplazo en caso de su ausencia justificada.

Parágrafo: Lo discutido y decidido quedará en actas.

Las actas de la Asamblea se encabezarán con su número y deberán contener:

    • Fecha, hora y lugar de la reunión.
    • El número de miembros hábiles que asistieron de cuantos fueron convocados.
    • Órgano o funcionario que convocó, desde que fecha y como lo hizo.
    • Manera como se publicó la lista de miembros no hábiles.
    • El temario u orden del día empleado, que en la Asamblea General extraordinaria debe ser el mismo de la convocatoria.
    • Las decisiones adoptadas, cada una con el número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco.
    • Si hubo constancias, su texto.
    • Los nombramientos o elecciones efectuadas, indicando el sistema electoral empleado, la cantidad de votos que las produjeron y los nombres completos de los favorecidos con número y lugar de documentos.

SON FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL:

        • Nombrar al presidente de la fundación quien es el mismo representante legal de la Fundación.
        • Aprobar y reformar los Estatutos.
        • Aprobar su propio reglamento.
        • Examinar los informes del Consejo Directivo, las secciones como: Bienestar y Económica, del Revisor Fiscal, así como los balances y demás estados financieros para aprobarlos o desaprobarlos.
        • Fijar políticas y procedimientos sobre asuntos de interés para la Fundación, así como expedir los acuerdos correspondientes.
        • Elegir el Revisor Fiscal y asignar su remuneración.
        • Decretar topes mínimos y máximos para los aportes extraordinarios.
        • Conocer la responsabilidad que le compete a los organismos directivos y secciones, así como el Revisor Fiscal y adoptar las medidas pertinentes.
        • Acordar la fusión o incorporación con otras entidades de igual naturaleza.
        • Disolver y ordenar la liquidación de la Fundación.
        • Crear o desintegrar los comités especiales que considere necesarios.
        • Las demás que le correspondan como suprema autoridad de la Fundación, previstas en estos Estatutos o en la legislación colombiana.

El Consejo Directivo estará compuesto por el presidente (a), tesorero (a) y secretario (a)

Para ser elegido miembro del Consejo Directivo se requiere:

        • Ser miembro hábil en el momento de la elección.
        • Tener de antigüedad mínimo un año.
        • Identificarse con el trabajo específico de la Fundación
        • Tener conocimientos básicos de manejo de personal, además de saber ejecutar proyectos a corto, mediano y largo plazo.
        • Ser persona natural, representante legal o delegado por persona jurídica.

El Consejo Directivo es el órgano de gobierno, dirección y administración, que depende de las orientaciones de la Asamblea General. Las cuales ejecutará y hará cumplir.

Los consejeros tendrán un periodo de cuatro (4) años, pudiendo cualquiera de ellos ser reemplazado libremente por la Asamblea General, o ser reelegidos por tiempo indefinido.

Parágrafo: Será causal de remoción: El incumplimiento o deficiencia en el desempeño de sus obligaciones o la ausencia de tres reuniones sin causa justificada.

El Consejo sesionará de ordinario una vez al mes en fecha, hora y lugar que él mismo establecerá, o extraordinariamente cuantas veces sea necesario, siendo convocado por el presidente.

Sí son invitados a las reuniones de Consejo Directivo podrán asistir el Revisor Fiscal, las secciones o miembros que la misma necesite, teniendo voz pero no voto.

ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO:

      • Aprobar y modificar los reglamentos de las distintas secciones.
      • Resolver en forma estatutaria sobre la admisión, readmisión, retiro voluntario, casos de fallecimiento o de exclusión de miembros o decretar de oficio la pérdida de calidad de miembro en los casos previstos.
      • Crear los cargos que sean necesarios y asignarles sus respectivas funciones, responsabilidades, así como los salarios, bonificaciones, contraprestaciones y honorarios, si es del caso.
      • Decidir la forma de hacer aportes a capital en dinero o especies (Implementos, trabajo) e intervenir en su avaluó.
      • Proyectar el funcionamiento de filiales anexas en el territorio nacional.
      • Cuando sea obligatorio o conveniente, ordenar tomar por cuenta de la Fundación pólizas de seguro y fijarles una cuantía que cubra riesgos reales.
      • Examinar, aprobar o desaprobar en primera instancia balances y proyectos que deban ser llevados a la Asamblea General.
      • Elaborar en el mes de noviembre el presupuesto del año siguiente y trasmitirlo a la sección económica.
      • Atender las solicitudes y fijar condiciones para que los miembros puedan examinar la contabilidad y la documentación.
      • Reglamentar los gastos, resolver sobre inversión de fondos de reversa, adquisición de bienes, enajenación, gravamen o constitución como garantía.
      • Ordenar acciones contra cualquier funcionario o persona que hubiese incumplido obligaciones u ocasionado daño, pérdida o desprestigio a la fundación o alguno de los miembros.
      • Organizar el plan de acción y trabajo en los diferentes sitios donde opere nuestra Fundación.
      • Cualquiera que le haya sido asignada en otra parte de los Estatutos.

Quien es el mismo representante legal de la Fundación.

  • Nombrar a los coordinadores regionales donde se abran sedes de esta fundación en el territorio colombiano.
  • Vigilar el buen cumplimiento de los estatutos y reglamentos de la fundación.
  • Presidir las reuniones del Consejo Directivo.
  • Firmar actas y demás documentos de la fundación.
  • Ser el representante legal de la fundación a todo nivel.
  • Presidir las reuniones ordinarias.
  • Organizar los diferentes grupos de trabajo con la colaboración del Consejo Directivo.
  • Llevar al Consejo Directivo por escrito, las quejas y/o problemas de los diferentes organismos y miembros de la fundación.
  • Administrar con diligencia todo lo relacionado con el funcionamiento de la fundación.
  • Efectuar negocios y gastos para la fundación con otros entes jurídicos o personas naturales hasta por siete (20) salarios mínimos vigentes mensuales, mayor a esta suma será la Asamblea General quien lo autorice.
  • Cualquiera otra que ya le haya sido asignada en otra parte de los Estatutos y las fijadas por la ley.

RESPONSABILIDAD DEL SECRETARIO (A):

  • Ser el puente entre los miembros de la Fundación y el Consejo Directivo.
  • Elaborar actas y demás documentos como circulares, memorandos y cartas de la fundación, tanto del Consejo Directivo como en la Asamblea General.
  • Mantener y organizar el archivo de la Asamblea para cualquier eventualidad que se requiera, tanto por exigencia de los miembros de la Fundación como los caso previstos por la ley.
  • Comunicar por vía escrita u oral a los miembros de la Fundación sobre las diferentes reuniones o Asambleas que se planeen.
  • Firmar junto con el presidente las actas de reuniones del Consejo Directivo y las de la Asamblea General, si ésta no dispone lo contrarío.
  • Cualquiera otra que ya le haya sido asignada en otra parte de los Estatutos y las fijadas por la ley.

RESPONSABILIDAD DEL TESORERO (A):

  • Velar por el buen funcionamiento de las finanzas de la Fundación.
  • Ser la cabeza principal y responsable de la sección económica de la Fundación.
  • De elegir y pedir la ayuda necesaria para integrar la sección económica.
  • Presentar en cada Asamblea General o cuando ésta se lo exija, un informe pormenorizado del movimiento financiero.
  • Organizar la contabilidad de la Fundación de acuerdo con las leyes colombianas y el presente estatuto.
  • Planear negocios o inversiones para que sean aprobadas por la Asamblea.
  • Distribuir adecuadamente los gastos y presupuestos para el buen funcionamiento de la Fundación.
  • Brindar toda la información necesaria a la revisoría fiscal y como ella lo solicite.
  • Efectuar gastos para la Fundación con otros entes jurídicos o personas naturales hasta por tres millones de pesos ($ 3’000,000.00) mensuales.
  • Cualquiera otra que le haya sido asignada en otra parte de los Estatutos y las fijadas por la ley.

En las reuniones de Consejo Directivo el presidente (a), el tesorero (a) y el secretario (a) tendrán voz y voto y no será transferible.